湖南湘江商業(yè)資產(chǎn)投資運營管理有限公司湘江商管公司2023年檔案管理服務(wù)（湘江商管-SG20240708001）項目進(jìn)行競爭性談判采購。現(xiàn)采用公告征集的方式，邀請符合資格條件的供應(yīng)商參與采購活動。

一、采購項目基本概況：

（一）項目概況及主要數(shù)據(jù)

為規(guī)范檔案管理工作，滿足各類檔案資料日常存檔借閱需求，根據(jù)相關(guān)規(guī)范檔案管理工作的要求，采購人擬聘請第三方專業(yè)檔案管理服務(wù)單位，今年完成約958盒檔案整理。

（二）服務(wù)要求

1.檔案收集、整理參考規(guī)范

根據(jù)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》制定的文件材料歸檔范圍和保管期限進(jìn)行文件收集。

整理參考范圍《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）；《照片檔案管理規(guī)范》（BG/T11821-2002）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）；《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）；《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15-1995）；《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》（DA/T28-2018）；《會計檔案管理辦法》79號令。

二、采購預(yù)算：96901.25元（大寫：玖萬陸仟玖佰零壹元貳角伍分）

本項目成交總價必須在最高投標(biāo)限價的基礎(chǔ)上優(yōu)惠3%及以上，否則視為無效報價，按廢標(biāo)處理。

三、供應(yīng)商資格條件：

（一）基本資格條件：

1.法人提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本（或者法人登記證書）以及組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；

2.依法繳納稅收和社會保險費的證明材料，各提供下列材料之一：

①繳納稅收證明資料：《稅務(wù)登記證》復(fù)印件，或者投標(biāo)截止前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的依法繳納稅收的證明（納稅憑證復(fù)印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和投標(biāo)截止前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的繳納證明（收據(jù)復(fù)印件），或者法定征收機關(guān)出具的依法免繳稅收的證明原件。

②繳納社會保險證明資料：《社會保險登記證》復(fù)印件，或者投標(biāo)截止前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的依法繳納社會保險的證明（繳費憑證復(fù)印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和投標(biāo)截止前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的繳納證明（收據(jù)復(fù)印件），或者法定征收機關(guān)出具的依法免繳保險費的證明原件。

3.法人提交法定代表人身份證明原件；如為委托代理人提供法定代表人授權(quán)委托書原件及本人身份證復(fù)印件；

4.供應(yīng)商具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證，符合基本資格條件的相關(guān)條款。供應(yīng)商具有實行了“五證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會保險登記證和統(tǒng)計登記證，符合基本資格條件的相關(guān)條款。供應(yīng)商如是“三證合一或五證合一”請自行說明。

（二）資格證明文件復(fù)印件須加蓋供應(yīng)商公章。

（三）相關(guān)資質(zhì)證明（格式及要求詳見附件）。

（四）特定資格條件：具備進(jìn)入長沙市從事檔案服務(wù)資質(zhì)。（被關(guān)于公布具備資質(zhì)的檔案服務(wù)機構(gòu)名單的通告（第十八次）文件附件中的名單收錄）

四、獲取談判文件的時間、地點、方式

（一）凡有意參加談判采購活動的，請于2024年7月9日起至2024年7月11日，每日上午9：00至下午17：00（北京時間），持單位介紹信或法定代表人身份證明或授權(quán)委托書（附法定代表人身份證明）、營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件）、相關(guān)資質(zhì)證明（格式及要求詳見附件）、個人身份證到湖南湘江商業(yè)資產(chǎn)投資運營管理有限公司（地址：湖南省長沙市岳麓區(qū)環(huán)湖路1177號方茂苑（二期）13棟（湘江集團(tuán)大廈）28樓）報名；逾期、報名資料不齊全或不符合要求的均不予受理。

（二）本項目可采用不見面獲取談判文件，供應(yīng)商將報名資料（單位介紹信或法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、基本資格條件要求資料、個人身份證、聯(lián)系電話及電子郵箱）掃描件發(fā)送至郵箱1074184465@qq.com，郵件標(biāo)題為：湘江商管公司2023年檔案管理服務(wù)＋供應(yīng)商名稱+聯(lián)系方式報名，逾期、報名資料不齊全或不符合要求的均不予受理。

（三）抽取原則：

1.抽取原則：若征集審查合格的投標(biāo)人數(shù)量符合條件單位數(shù)量之和≥20家，則隨機抽取5家單位入圍進(jìn)入下一階段招采；若征集審查合格的投標(biāo)人數(shù)量符合條件單位數(shù)量之和＜20家，則隨機抽取3家單位入圍進(jìn)入下一階段招采。

2.進(jìn)入下一階段招采的供應(yīng)商，若有放棄投標(biāo)的，則從其余審查合格的供應(yīng)商中隨機補抽（僅允許補抽一次）。補抽一次后仍有供應(yīng)商放棄投標(biāo)的，則資格審查合格且未放棄投標(biāo)的供應(yīng)商全部進(jìn)入下一階段的招采活動。

3.若供應(yīng)商無正當(dāng)理由放棄投標(biāo)的，將其列入湘江集團(tuán)供應(yīng)商黑名單。

五、聯(lián)系方式

采購人：湖南湘江商業(yè)資產(chǎn)投資運營管理有限公司

地址：湖南省長沙市岳麓區(qū)環(huán)湖路1177號方茂苑（二期）13棟（湘江集團(tuán)大廈）28樓

聯(lián)系人：高女士、歐先生

聯(lián)系電話：18817117747、18774999870

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附件：供應(yīng)商單位報名資料模板.docx

責(zé)編：鄒彥男

來源：湘江集團(tuán)